Отказное письмо – это составленный в соответствии с установленными требованиями документ, который выдается управомоченным органом по сертификации, и сообщающий, что определенная продукция не попадает в «Номенклатуру продукции товаров и услуг, подлежащей обязательной сертификации», т.е. не подлежит процедуре обязательной сертификации.

Отказное письмо составляется на официальном бланке органа по сертификации, который выдает данное отказное письмо. В соответствии с установленными правилами, в одно отказное письмо можно включить любой список продукции. Основным требованием в данном случае, является то, что держателем письма является одно юридическое лицо.

Говоря о сроках действия отказного письма, необходимо отметить, что он не может превышать один год. Однако органы по сертификации могут выдавать письма на более короткий срок, либо не указывать срок действия вообще.

В системе сертификации ГОСТ Р Российской Федерациисуществует два вида отказных писем:

1. Отказное письмо для таможни, другое название отказное письмо ВНИИС – документ, в котором говорится, что данная продукция не подлежит обязательной сертификации в системе ГОСТ Р Российской Федерации. Для таможенных органов в данном виде отказного письма указывается контракт с приложением, либо инвойс, по которому продукция ввозится на территорию РФ.
Отказное письмо этого вида требуется для решения вопросов таможенного оформления грузов при расхождении мнений перевозчика и таможни о классификации ввозимой продукции. Важно отметить, что таможенные органы принимают отказные письма, выданные только Всероссийским Научно-Исследовательским Институтом Сертификации (ВНИИС);

2. Отказное письмо СЭС (отказное письмо Роспотребнадзора) – документ, в котором указывается, что продукция не подлежит санитарно-эпидемиологической экспертизе, и соответственно на нее не выдается санитарно-эпидемиологическое заключение. Данное отказное письмо требуется в тех случаях, когда не совсем очевидно, подлежит ли данная продукция санитарно-эпидемиологической экспертизе и обязательно ли получать СЭЗ на эту продукцию.

Выбрав услуги АНО ААЦ «Минресурсэкспертиза», Вы получаете высококвалифицированную помощь по оформлению отказных писем в предельно короткие сроки. Мы будем рады сотрудничеству с Вами!